Cách ghi học bạ theo thông tư 22 đã được nhà nước ban hành với mục đích giúp cho các trường THPT, THCS, tiểu học có thể thống nhất cách ghi chép thông tin học sinh. Việc ghi chép đúng, đầy đủ thông tin học sinh sẽ giúp các giáo viên, nhà trường, phụ huynh và học sinh có được cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình học tập và tiến độ phát triển của học sinh.
Dưới đây là những thông tin cần biết để thực hiện ghi chép học bạ theo thông tư 22.
- Thông tin chính của học sinh
Thông tin cơ bản về học sinh gồm tên học sinh, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email và hình ảnh của học sinh.
- Thông tin về học lực
Thông tin về học lực của học sinh được ghi rõ trên học bạ như điểm trung bình các môn học trong kỳ, học kỳ và cả năm. Ngoài ra, các thành tích của học sinh cũng cần được ghi chép như giải thưởng học sinh giỏi, khen thưởng của nhà trường hay của các tổ chức khác.
- Thông tin về quá trình rèn luyện
Thông tin về quá trình rèn luyện của học sinh cần được ghi rõ trên học bạ như kết quả các hoạt động ngoại khóa, kết quả các cuộc thi văn nghệ, thể thao… Các thông tin này giúp cho các giáo viên, phụ huynh và nhà trường có cái nhìn rõ hơn về sự phát triển của học sinh không chỉ trong việc học tập mà còn trong việc rèn luyện kỹ năng khác.
- Thông tin về sức khỏe
Thông tin về sức khỏe của học sinh cũng cần được ghi chép đầy đủ trên học bạ để giúp cho các giáo viên, phụ huynh và nhà trường có thể đưa ra các giải pháp phù hợp cho việc giảng dạy và hỗ trợ phát triển của học sinh.
- Các thông tin khác
Ngoài các thông tin cơ bản trên, học bạ còn có thể ghi thêm các thông tin khác như tình trạng học sinh đang học lớp nào, đã học các môn nào trong các năm học trước đó, thông tin liên quan đến hộ khẩu và Vào cuối năm học, việc ghi chép học bạ theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ giúp cho các học sinh, phụ huynh và giáo viên có thể có cái nhìn tổng quan về quá trình học tập của học sinh trong một năm học. Dưới đây là một số cách để ghi chép học bạ theo Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT.
- Điền đầy đủ thông tin học sinh Thông tin về học sinh bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, lớp học, trường học, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, quê quán, số điện thoại của phụ huynh. Điền đầy đủ thông tin giúp cho việc quản lý học bạ được thuận tiện hơn.
- Liệt kê các môn học Liệt kê tất cả các môn học mà học sinh đã học trong năm học, bao gồm cả các môn học bắt buộc và tự chọn. Với mỗi môn học, cần ghi rõ tên môn học, mã số môn học, điểm trung bình và học lực.
- Ghi rõ điểm số của học sinh Điểm số của học sinh cần phải được ghi rõ trên học bạ, bao gồm điểm số của các bài kiểm tra, kỳ thi và cuối kỳ. Điểm số cần phải được ghi đúng, đầy đủ và theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Ghi chú về kết quả học tập Trong học bạ cần ghi chú về kết quả học tập của học sinh trong năm học, bao gồm kết quả học tập của từng môn học và kết quả học tập toàn khối lớp. Ghi chú này giúp cho phụ huynh và giáo viên có thể có cái nhìn tổng quan về tình hình học tập của học sinh trong năm học.
- Ghi nhận hoạt động ngoại khóa và các giải thưởng đạt được Học bạ cũng cần ghi nhận hoạt động ngoại khóa mà học sinh đã tham gia trong năm học, bao gồm các hoạt động văn nghệ, thể thao, tình nguyện, các câu lạc bộ học thuật và các cuộc thi khác. Nếu học sinh đạt được các giải thưởng trong các cuộc thi đó, cần phải ghi nhận
Bước 4: Ghi nhận kết quả học tập
Khi kết thúc học kỳ, học sinh cần phải ghi nhận kết quả học tập của mình vào học bạ theo đúng quy định của Thông tư 22. Theo đó, kết quả học tập được ghi nhận dưới các mục sau:
- Điểm trung bình môn: Điểm trung bình môn được tính bằng tổng điểm của các bài kiểm tra và bài tập trong học kỳ, chia cho số lượng bài kiểm tra và bài tập đó. Điểm trung bình môn được ghi trong ô tương ứng với môn học.
- Điểm trung bình học kỳ: Điểm trung bình học kỳ được tính bằng tổng điểm trung bình môn của tất cả các môn học, chia cho số lượng môn học đó. Điểm trung bình học kỳ được ghi trong ô “Điểm trung bình học kỳ” hoặc “Điểm trung bình cả năm” tùy vào quy định của trường.
- Điểm tổng kết môn: Điểm tổng kết môn được tính bằng trọng số của các loại bài kiểm tra và bài tập trong học kỳ, theo quy định của trường. Điểm tổng kết môn được ghi trong ô tương ứng với môn học.
- Điểm tổng kết học kỳ: Điểm tổng kết học kỳ được tính bằng trọng số của các môn học theo quy định của trường. Điểm tổng kết học kỳ được ghi trong ô “Điểm tổng kết học kỳ” hoặc “Điểm tổng kết cả năm” tùy vào quy định của trường.
Ngoài ra, học bạ còn ghi rõ các thông tin về số buổi vắng mặt, số buổi muộn, số lần vi phạm kỷ luật, kết quả học tập của học sinh trong từng học kỳ và năm học. Tất cả các thông tin này cần được điền đầy đủ, chính xác và được lưu giữ trong hồ sơ học sinh.
Tổng kết
Việc ghi học bạ theo Thông tư 22 là một việc làm cần thiết để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Qua học bạ, phụ huynh và giáo viên có thể biết được tình hình học tập của học sinh.
Bước 3: Ghi lại tất cả kết quả học tập của học sinh trong học bạ
Sau khi đã thống nhất về nội dung và đánh giá kết quả học tập, giáo viên cần ghi lại toàn bộ thông tin này vào học bạ của học sinh. Các thông tin cần ghi bao gồm:
- Họ và tên học sinh
- Lớp, khối
- Kết quả học tập của học sinh từng môn học
- Kết quả rèn luyện của học sinh
- Nhận xét của giáo viên về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh
Khi ghi kết quả học tập vào học bạ, giáo viên cần tuân thủ các quy định sau:
- Ghi rõ các môn học, điểm số, hình thức kiểm tra, thời gian kiểm tra và kết quả của học sinh. Nếu có phụ huynh yêu cầu xem học bạ của con mình, giáo viên cần cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ.
- Những mục nào không có điểm số thì không được bỏ trống. Giáo viên cần phải ghi chữ “chưa có điểm” để tránh nhầm lẫn khi phân tích kết quả học tập của học sinh.
- Nếu có sự điều chỉnh điểm số, giáo viên cần ghi rõ nguyên nhân và thời gian điều chỉnh.
- Nếu học sinh chuyển trường hoặc chuyển lớp, giáo viên cần phải ghi rõ ngày chuyển và cung cấp học bạ cho trường mới.
- Những mục ghi chú, nhận xét về học sinh cần phải có sự trung thực và chính xác, không được viết những thông tin không chính xác hoặc có tính chất phân biệt chủng tộc, tôn giáo, xuất xứ, gia cảnh, tình trạng sức khỏe, tình trạng học tập, rèn luyện của học sinh.
Bước 4: Lưu trữ và bảo quản học bạ
Học bạ là một tài liệu quan trọng, có giá trị lưu trữ lâu dài. Do đó, giáo viên cần phải lưu trữ và bảo quản học bạ đúng cách để tránh mất mát hoặc hư hỏng.
- Học bạ cần được lưu trữ tại phòng giáo vụ hoặc phòng chuyên môn của trường, được sắp xếp theo thời gian và năm học để dễ dàng tra cứu.
- Nếu học bạ bị mất hoặc Khi ghi học bạ theo Thông tư 22, giáo viên cần lưu ý đến nhiều yếu tố để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của bảng điểm. Đầu tiên, giáo viên cần phải sử dụng ngôn ngữ chuẩn xác, rõ ràng, không sử dụng từ ngữ khiếm nhã, lỗi thời hoặc gây hiểu nhầm. Họ cần phải chú ý đến cách viết số và ký hiệu để tránh nhầm lẫn.
Tiếp theo, giáo viên cần phải đảm bảo tính minh bạch của bảng điểm bằng cách ghi rõ nguồn dữ liệu và các thông tin về phương pháp đánh giá, cách tính điểm. Nếu có sự thay đổi về phương pháp đánh giá, cách tính điểm, giáo viên cần phải thông báo cho học sinh và phụ huynh để đảm bảo tính công bằng.
Ngoài ra, giáo viên cần phải chú ý đến việc ghi chú thích và giải thích các thông tin trong bảng điểm để học sinh và phụ huynh có thể hiểu rõ hơn về kết quả học tập của học sinh. Giáo viên cũng cần phải lưu ý đến quy định về thời gian lưu trữ học bạ để đảm bảo tính bảo mật và minh bạch của thông tin.
Trong quá trình ghi học bạ, giáo viên cần phải đảm bảo tính chính xác của thông tin bằng cách kiểm tra và sửa chữa những sai sót, lỗi khi phát hiện ra. Họ cần phải sử dụng các phần mềm, công cụ hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác và tránh nhầm lẫn trong quá trình ghi chép.
Cuối cùng, giáo viên cần phải chú ý đến việc giải thích và giám sát kết quả học tập của học sinh để đảm bảo tính hiệu quả của quá trình học tập. Họ cần phải cung cấp cho học sinh và phụ huynh các phản hồi và đề xuất để giúp học sinh cải thiện kết quả học tập của mình.
Tóm lại, việc ghi học bạ theo Thông tư 22 là một công việc quan trọng trong quá trình đánh giá kết quả học tập của học sinh. Để đảm bảo tính chính xác, minh bạch.