Học bạ là một trong những tài liệu quan trọng trong quản lý học sinh. Với việc áp dụng Thông tư 27, việc ghi học bạ sẽ trở nên cụ thể và rõ ràng hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về Thông tư 27, cách ghi học bạ theo quy định và những lưu ý cần biết khi thực hiện.
Giới thiệu về Thông tư 27
Những chính sách mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quản lý học sinh, trong đó có việc ghi học bạ, được ban hành và có hiệu lực từ ngày 05/09/2018. Thông tư này quy định về việc ghi học bạ của học sinh trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông trung học cơ sở và phổ thông trung học phổ thông.
Điều gì mới trong Thông tư 27 về ghi học bạ?
Các thông tin cần ghi trong học bạ
Thông tư 27 quy định rõ ràng những thông tin cần ghi trong học bạ của học sinh, bao gồm các thông tin cá nhân, quá trình học tập, hoạt động ngoại khóa và các thành tích đạt được. Các thông tin này sẽ giúp cho các cơ sở giáo dục đánh giá chính xác hơn về học sinh và hỗ trợ cho việc đánh giá kết quả học tập sau mỗi học kỳ.
Các cách thức ghi học bạ
Thông tư 27 quy định có hai cách thức để ghi học bạ, bao gồm ghi tay và sử dụng phần mềm. Nếu sử dụng phần mềm, các cơ sở giáo dục cần sử dụng phần mềm quản lý học bạ được Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp phép và đăng ký.
Quy trình ghi học bạ
Chuẩn bị trước khi ghi
Trước khi ghi học bạ, các nhân viên phải kiểm tra lại thông tin của học sinh để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Nếu sử dụng phần mềm, cần kiểm tra và sửa đổi các thông tin trên phần mềm trước khi thực hiện ghi học bạ.
Thực hiện ghi học bạ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, nhân viên sẽ thực hiện ghi học bạ cho học sinh. Các thông tin cần ghi phải đúng theo quy định của Thông tư 27 và được ghi rõ ràng, đầy đủ và chính xác.
Lưu trữ và bảo quản học bạ
Sau khi ghi học bạ, các cơ sở giáo dục phải lưu trữ và bảo quản học bạ theo quy định của pháp luật. Việc lưu trữ và bảo quản học bạ cần đảm bảo tính bảo mật thông tin của học sinh và chỉ được sử dụng trong các hoạt động liên quan đến quản lý học sinh và giáo dục.
Lợi ích của việc ghi học bạ theo Thông tư 27
Việc ghi học bạ theo Thông tư 27 mang lại nhiều lợi ích cho các cơ sở giáo dục và học sinh.
Đánh giá chính xác hơn về học sinh
Thông tin được ghi trong học bạ giúp các cơ sở giáo dục đánh giá chính xác hơn về học sinh. Các nhân viên có thể đánh giá được năng lực, kỹ năng, sở thích, tính cách và mức độ hoạt động của học sinh.
Hỗ trợ đánh giá kết quả học tập
Các thông tin về quá trình học tập, hoạt động ngoại khóa và thành tích đạt được được ghi trong học bạ giúp cho việc đánh giá kết quả học tập sau mỗi học kỳ được chính xác hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý học sinh
Việc sử dụng phần mềm để ghi học bạ giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý học sinh. Các cơ sở giáo dục có thể quản lý được thông tin của học sinh một cách chính xác và nhanh chóng.
Những lỗi thường gặp khi cách ghi học bạ theo thông tư 27 và cách khắc phục
Lỗi sai sót về thông tin học sinh
Một trong những lỗi thường gặp khi ghi học bạ là sai sót về thông tin của học sinh. Để khắc phục lỗi này, các nhân viên cần phải kiểm tra lại thông tin của học sinh trước khi thực hiện ghi học bạ.
Lỗi sai sót về việc ghi học bạ
Các nhân viên cũng có thể mắc phải lỗi sai sót khi thực hiện ghi học bạ, ví dụ như ghi sai thông tin, ghi thiếu thông tin hoặc ghi không rõ ràng. Để khắc phục lỗi này, các nhân viên cần phải kiểm tra và sửa đổi các thông tin sai sót ngay khi phát hiện.
Lỗi trong quá trình lưu trữ và bảo quản học bạ
Việc lưu trữ và bảo quản học bạ cũng có thể gặp phải lỗi như mất học bạ, học bạ bị phá hoại hoặc thông tin bị rò rỉ. Để khắc phục lỗi này, các cơ sở giáo dục cần có chính sách rõ ràng về lưu trữ và bảo quản học bạ. Các học bạ cần được lưu trữ và bảo quản trong môi trường an toàn, khô ráo, không bị ẩm ướt hoặc nhiễm mốc.
Cách ghi học bạ theo Thông tư 27
Để ghi học bạ theo Thông tư 27, các cơ sở giáo dục cần tuân thủ các bước sau đây:
Bước 1: Tạo tài khoản trên phần mềm ghi học bạ
Các cơ sở giáo dục cần tạo tài khoản trên phần mềm ghi học bạ. Sau khi tạo tài khoản, các nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Tạo hồ sơ học sinh
Các nhân viên cần tạo hồ sơ học sinh trên phần mềm ghi học bạ. Thông tin trong hồ sơ gồm các thông tin cá nhân của học sinh như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email và hình ảnh.
Bước 3: Ghi thông tin về quá trình học tập
Các nhân viên cần ghi thông tin về quá trình học tập của học sinh trên phần mềm ghi học bạ. Thông tin này bao gồm các môn học, điểm số, hạnh kiểm, kết quả thi đua và thành tích đạt được trong các hoạt động ngoại khóa.
Bước 4: Lưu trữ và bảo quản học bạ
Sau khi ghi học bạ, các nhân viên cần lưu trữ và bảo quản học bạ một cách an toàn. Học bạ cần được lưu trữ trong môi trường khô ráo, an toàn và bảo vệ thông tin của học sinh.
Các câu hỏi thường gặp về cách ghi học bạ theo thông tư 27
- Học bạ theo Thông tư 27 có cần phải đóng dấu của nhà trường không?
- Có, học bạ cần được đóng dấu
- Thông tin nào cần ghi trong hồ sơ học sinh trên phần mềm ghi học bạ?
- Cần ghi các thông tin cá nhân của học sinh như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email và hình ảnh.
- Các cơ sở giáo dục có thể sử dụng phần mềm ghi học bạ nào để tuân thủ Thông tư 27?
- Có nhiều phần mềm ghi học bạ phù hợp để sử dụng, ví dụ như Hocba.vn, Hocba.com, EduSys, Violympic, GiaoDucViet…
- Học bạ theo Thông tư 27 có thay đổi so với học bạ trước đây không?
- Có, học bạ theo Thông tư 27 có nhiều thay đổi so với học bạ trước đây, chẳng hạn như việc ghi thông tin về thành tích đạt được trong các hoạt động ngoại khóa.
- Các cơ sở giáo dục cần lưu trữ và bảo quản học bạ như thế nào để đảm bảo an toàn?
- Học bạ cần được lưu trữ trong môi trường khô ráo, an toàn và bảo vệ thông tin của học sinh. Các cơ sở giáo dục có thể sử dụng các tủ kính hoặc các phương pháp lưu trữ và bảo quản khác để đảm bảo an toàn cho học bạ.
Kết luận
Việc ghi học bạ theo Thông tư 27 đem lại nhiều lợi ích cho các cơ sở giáo dục và học sinh. Tuy nhiên, để đảm bảo độ chính xác và bảo vệ thông tin của học sinh, các cơ sở giáo dục cần thực hiện quy trình ghi học bạ một cách đúng quy định và lưu trữ học bạ một cách an toàn và đảm bảo.